Pallets kopen of huren (pooling)? Wanneer kies je wat?
Een eerlijke vergelijking vanuit de praktijk. Wanneer is pooling slim en wanneer bent u beter af met eigen pallets?
Pooling of kopen: de kern van de keuze
Bij palletpooling huurt u pallets van een poolorganisatie (zoals CHEP, met hun herkenbare blauwe pallets). U gebruikt ze, en ze worden weer opgehaald en opnieuw in omloop gebracht. Bij kopen koopt u pallets en zijn ze van u. Simpel, maar de gevolgen voor uw bedrijfsvoering zijn groot.
De keuze hangt af van uw volume, uw klanten en hoe u werkt. Er is geen antwoord dat voor iedereen klopt.
Wanneer is palletpooling interessant?
Palletpooling is alleen interessant voor bedrijven met een groot, voorspelbaar volume. Denk aan 40.000 tot 70.000 pallets per jaar. Bij die aantallen wegen de voordelen op tegen de beperkingen.
De voordelen van pooling:
- Geen administratie: U hoeft niet bij te houden welke pallets waar zijn. De poolorganisatie regelt dat.
- Niet doorrekenen: U hoeft palletkosten niet per klant door te berekenen. De pool draait op abonnementen en transactievergoedingen.
- Uniforme kwaliteit: Poolpallets zijn altijd in goede staat, omdat de organisatie ze onderhoudt.
De nadelen van pooling
Pooling klinkt handig, maar er zitten haken en ogen aan:
- Afhankelijkheid van vaste klanten: Pooling werkt alleen als uw klanten de pallets netjes teruggeven. Stuurt een klant pallets niet terug, dan betaalt u de boete.
- Kapotte pallets zijn uw probleem: Komt er een pallet beschadigd terug? Dan krijgt u de rekening, niet uw klant.
- Geen flexibiliteit bij internationaal transport: Poolpallets mogen vaak niet zomaar de grens over, of u betaalt extra fees voor internationale routes.
- Hoge kosten bij laag volume: De vaste kosten van pooling zijn alleen rendabel bij tienduizenden pallets per jaar.
Wanneer is kopen de betere keuze?
Voor de meeste bedrijven is kopen de meest flexibele optie. U bent eigenaar, er zijn geen verplichtingen en u bepaalt zelf wat er met de pallets gebeurt. Kopen is met name beter wanneer:
- U internationaal verzendt: Eigen pallets kunt u zonder beperkingen meesturen naar het buitenland.
- U palletkosten doorrekent aan klanten: Bij eigen pallets bepaalt u zelf de vergoeding per pallet. Bij pooling heeft u die vrijheid niet.
- U flexibiliteit wilt: Geen contracten, geen terugverplichting, geen boetes voor kapotte pallets.
- Uw volume wisselend is: Kopen kunt u per vracht. Pooling vraagt een minimumafname.
Praktijkvoorbeeld: de juiste pallet bespaart meer dan pooling
Wij zien regelmatig klanten die geld verspillen aan het verkeerde pallettype. Een recent voorbeeld: een klant betaalde €10,50 per stuk voor zware open blokpallets. Na een gesprek bleek dat een standaard 1,21m KLM-pallet prima voldeed voor hun toepassing. Resultaat: flink bespaard per pallet, zonder concessies aan kwaliteit.
Dat is precies het soort meedenken dat een goede palletleverancier doet. Niet de duurste pallet verkopen, maar de pallet die past bij uw toepassing.
Eenmalige pallets als alternatief
Niet elke situatie vraagt om een europallet. Eenmalige pallets (80 x 120 cm) zijn een stuk goedkoper in aanschaf dan europallets. Ze zijn geschikt als u geen zwaar draagvermogen nodig heeft en als u geen roulatiesysteem met uw klant heeft. De pallet gaat mee met de goederen en hoeft niet retour.
Vooral voor bedrijven die nu met pooling werken maar de kosten te hoog vinden, kan een overstap naar gekochte eenmalige pallets een flinke besparing opleveren.
Ons advies: laat ons meedenken
De keuze tussen kopen en huren is niet zwart-wit. Het hangt af van uw volumes, uw klanten, uw routes en uw toepassing. Wij bekijken graag uw situatie en adviseren welke oplossing het meest rendabel is. Geen contracten, geen verplichtingen, gewoon een eerlijk gesprek.