Palletpooling vs. eigen voorraad: wat past bij uw bedrijf?

Wat is palletpooling?

Bij palletpooling huurt u pallets van een poolbeheerder in plaats van ze te kopen. De bekendste poolsystemen in Europa zijn CHEP (herkenbaar aan de blauwe pallets) en LPR (rode pallets). Het principe is eenvoudig: u betaalt een dagvergoeding per pallet, gebruikt ze in uw logistieke keten en levert ze in bij een van de vele depots. De poolbeheerder zorgt voor inspectie, reparatie en hernieuwde distributie.

Pooling is oorspronkelijk ontwikkeld voor de FMCG-sector en het retailkanaal, waar grote volumes pallets in omloop zijn en retourstromen goed georganiseerd zijn. Inmiddels wordt het ook in andere sectoren ingezet, hoewel het model niet voor elk bedrijf even geschikt is.

Voordelen van een eigen palletvoorraad

Het kopen en beheren van uw eigen pallets biedt een aantal concrete voordelen:

• Geen lopende kosten: Na aanschaf betaalt u geen dagvergoeding. Bij langere opslagtijden is dit aanzienlijk voordeliger dan pooling.
• Volledige vrijheid: U bepaalt zelf welk pallettype u gebruikt, wanneer u ze inzet en hoe lang u ze vasthoudt. Er zijn geen retourverplichtingen of administratieve lasten richting een poolbeheerder.
• Verkoop bij overschot: Overtollige pallets kunt u doorverkopen, wat bij poolpallets niet mogelijk is.
• Geen verliesboetes: Bij pooling betaalt u een boete als pallets kwijtraken. Met eigen pallets heeft u dat risico niet.

Kostenvergelijking: kopen vs. huren

De kosten van palletpooling bestaan uit een uitgifteprijs, een dagvergoeding (doorgaans tussen € 0,05 en € 0,15 per pallet per dag) en eventuele transportkosten naar het dichtstbijzijnde depot. Bij een omlooptijd van 30 dagen komt de totale huurprijs al snel op € 3 tot € 6 per pallet per cyclus.

Een nieuwe EPAL pallet kost momenteel tussen de € 9 en € 14, afhankelijk van de markt. Een gebruikte pallet in klasse B is verkrijgbaar vanaf circa € 5. Gezien de levensduur van vijf tot zeven jaar en meerdere cycli per jaar, is het break-evenpunt doorgaans al na twee tot vier cycli bereikt. Voor bedrijven met langere opslagtijden of een beperkt aantal retourzendingen is een eigen voorraad vrijwel altijd goedkoper.

Wanneer is pooling de betere keuze?

Palletpooling kan voordeliger zijn in specifieke situaties:

• Retailleveranciers: Grote supermarktketens eisen soms specifieke poolpallets (met name CHEP). In dat geval ontkomt u niet aan pooling.
• Korte omlooptijden: Als pallets binnen enkele dagen worden geretourneerd, blijven de dagvergoedingen laag.
• Piekbelasting: Bij seizoensgebonden pieken kunt u tijdelijk extra pallets huren zonder een grote investering.
• Geen opslagruimte: Als u geen ruimte heeft om lege pallets op te slaan, voorkomt pooling dat probleem.

Het hybride model

In de praktijk kiezen veel bedrijven voor een combinatie: een eigen basisvoorraad voor de dagelijkse logistiek, aangevuld met poolpallets voor specifieke afnemers of piekperiodes. Dit hybride model biedt de kostenvoordelen van eigen pallets met de flexibiliteit van pooling waar dat nodig is.

Het succes van een hybride aanpak staat of valt bij goed palletbeheer. Houd bij hoeveel pallets u in omloop heeft, wat uw gemiddelde omlooptijd is en welk percentage pallets niet retour komt. Met deze cijfers kunt u een weloverwogen verdeling maken.

De rol van De Palletleverancier

Als uw pallet leverancier leveren wij pallets voor bedrijven die kiezen voor een eigen voorraad of een hybride model. Wij bieden EPAL-pallets, blokpallets en fruitpallets in alle kwaliteitsklassen, van nieuw tot voordelig gebruikt. Door onze flexibele levering — van enkele tientallen tot volledige vrachtwagens — kunt u uw voorraad nauwkeurig afstemmen op uw behoefte.

Heeft u overtollige pallets? Wij kopen deze graag in. Zo houdt u uw voorraad op peil en maakt u ongebruikte pallets weer te gelde. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.