Tweedehands pallets kopen: waar let je op als inkoper

Waarom tweedehands pallets een bewuste keuze zijn

Tweedehands pallets zijn pallets die al eerder in gebruik zijn geweest en daarna opnieuw in de handel komen. Ze zijn goedkoper dan nieuwe, maar de kwaliteit is niet uniform. Wie zonder voorkennis inkoopt, riskeert een partij die bij de eerste belasting al bezwijkt of die door afnemers wordt geweigerd.

De sleutel ligt in beoordeling vooraf. Een goede inkoper kijkt niet alleen naar de prijs per stuk, maar naar de constructieve staat, de stempels, de herkomst van de partij en de toepassing waarvoor de pallets bedoeld zijn. Dit artikel geeft u het instrumentarium om dat te doen.

Let op: dit artikel gaat specifiek over het beoordelen van tweedehands partijen. Voor een vergelijking tussen nieuwe en gebruikte pallets in het algemeen verwijzen we naar ons artikel verschil tussen nieuwe en gebruikte pallets.

Kwaliteitsklassen A, B en C: wat betekenen ze concreet

Kwaliteitsklasse A is een pallet in goede tot zeer goede staat, zonder gebroken planken, zonder uitstekende spijkers en met schoon hout. Klasse B is functioneel maar zichtbaar gebruikt. Klasse C is sterk versleten maar structureel nog bruikbaar voor lichte toepassingen.

De indeling A, B en C is niet wettelijk vastgelegd. Elke handelaar hanteert zijn eigen definitie, wat in de praktijk tot verwarring leidt. Toch zijn er gangbare kenmerken die u als leidraad kunt gebruiken:

A-keuze

Een A-keuze pallet is stevige, onbeschadigde hout zonder gebroken planken. De klossen zijn intact, de spijkers zitten strak en steken niet uit. Het hout is droog en lichtgekleurd tot middenbruin. Er is geen schimmel, geen sterke reuk en geen zichtbare reparatie met nieuwe planken of klossen. Voor de voedingsindustrie, klantgerichte zendingen en afnemers die EPAL eisen, is dit de minimale standaard.

B-keuze

Een B-keuze pallet vertoont zichtbare gebruikssporen: donker hout, kleine schilfering, inschuringen van vorkheftrucks, kleine plankscheuren die de draagkracht niet aantasten. Reparaties zijn toegestaan mits uitgevoerd met gelijkwaardig hout en correct gespijkerd. De klos kan licht gescheurd zijn zolang hij niet afgebrokkeld is. B-keuze is geschikt voor intern transport, opslag op laag niveau en situaties waarbij het uiterlijk van de pallet niet bepalend is.

C-keuze

C-keuze pallets zijn sterk versleten. Het hout is donker tot zwart, planken kunnen meerdere haarscheuren hebben, en er zijn duidelijke reparatiesporen met nieuwe planken naast verouderd hout. De pallet is structureel nog draagbaar voor lichte ladingen maar is niet representatief. Sommige handelaren bieden C-keuze ook aan als grondstof voor slooppallets of biomassa. Gebruik C-keuze nooit voor zware ladingen of meerdere palletlagen op een stellingsysteem.

Meer achtergrond over de kwaliteitsklassen leest u in ons gespecialiseerde artikel pallet kwaliteitsklassen A, B en C.

Inspectie-checklist: wat controleert u per pallet

Bij een partij tweedehands pallets loopt u steekproefsgewijs minimaal 10 tot 15 procent van de pallets na. Bekijk ze staand, liggend en kantelend. Dit zijn de punten die er het meest toe doen.

Planken en draagvlak

Controleer alle drie de bovenplanken en de drie onderplanken op gebroken stukken, diepe zaagsneden of ontbrekende delen. Een gebroken bovenplank is direct diskwalificerend voor A-keuze. Twee of meer beschadigde onderplanken verslechteren de heffeeigenschappen sterk. Let ook op langse spleten die lopen van klos tot klos, die wijzen op structurele zwakte bij puntbelasting.

Klossen

Bij europallets zijn er drie rijen van drie klossen elk, in totaal negen. Een ontbrekende klos is een ernstig mankement. Een afgebrokkelde kloshoek is acceptabel bij B-keuze als de rest van de klos intact is. Controleer ook of de klossen stevig vastzitten. Een klos die wiebelt of loszit van de plank wijst op verouderd spijkerwerk of nat hout dat later is gedroogd en gekrompen.

Uitstekende spijkers

Uitstekende spijkers zijn een direct veiligheids- en aansprakelijkheidsrisico. Ze beschadigen lading, veroorzaken arbeidsongevallen en worden door veel afnemers direct geweigerd. Controleer de onderkant van de bovenplanken en de bovenkant van de onderplanken. Elke pallet met uitstekende spijkers moet eruit worden gesorteerd of worden gerepareerd voordat u ze in gebruik neemt.

Vocht en schimmel

Nat hout is in beperkte mate normaal bij buitenopslag, maar structureel vochtige pallets zijn problematisch. Ze zijn zwaarder, trekken krom tijdens het drogen en bieden een voedingsbodem voor schimmel. Schimmel is bij de voedingsindustrie en farmaceutische sector direct een afkeurgrond. Controleer de onderkant van de klossen en de binnenzijde van de grijpopeningen: dat zijn de plekken waar vocht het langst blijft staan. Een witte uitslag of zwarte vlekken op het hout zijn tekenen van schimmelgroei.

Geur

Pallets die zijn gebruikt voor het transport van chemicalie, olie of pesticiden nemen die geuren op in het hout. Voor de voedingsindustrie is dit onacceptabel, ook als de pallet er verder goed uitziet. Ruik bij twijfel aan een grijpopening aan de binnenzijde van de klos. Een neutrale houtsmaak is normaal; chemische of sterke vreemde geuren zijn dat niet.

Poolpallets herkennen: CHEP blauw en LPR rood

Poolpallets zijn huurpallets die eigendom zijn van een pallethuurpool. Ze mogen niet worden ingekocht of doorverkocht als gewone handelspallets. Wie poolpallets koopt of verkoopt zonder toestemming van de poolbeheerder riskeert boetes en juridische claims.

De twee meest voorkomende zijn:

• CHEP (blauw): Herkenbaar aan de blauwe verf en het opgedrukte CHEP-logo in wit. CHEP is de grootste pallethuurpool ter wereld en actief bij vrijwel alle grote retailers en FMCG-bedrijven. Als u een blauwe pallet in een aangeboden partij ziet, is de kans groot dat het een CHEP-pallet is die niet vrij verhandelbaar is.
• LPR (rood): La Palette Rouge hanteert een rode kleur. LPR is sterk vertegenwoordigd in de West-Europese voedingsretail en heeft een vergelijkbaar leensysteem als CHEP. Rode pallets in een partij zijn nooit uw eigendom tenzij u een actief LPR-account heeft en ze via het officiële retourkanaal aankoopt.

Controleer bij elke partij tweedehands pallets actief op gekleurde exemplaren. Een betrouwbare leverancier heeft ze al gesorteerd, maar fouten komen voor. Als u poolpallets aantreft in een geleverde partij, meld dit dan bij de leverancier. U bent niet verantwoordelijk voor het bezit als u de herkomst niet wist, maar zolang ze in uw magazijn staan, bent u wel aansprakelijk voor het gebruik ervan.

Meer over kleurmarkeringen en stempels op pallets leest u in ons artikel palletstempels en markeringen: wat betekenen ze?

Stempels controleren: EPAL en ISPM-15 HT

Bij tweedehands pallets zijn twee stempels cruciaal: het EPAL-brandmerk voor kwaliteitscertificering en de ISPM-15 HT-stempel voor exporttoepassingen.

Het EPAL-brandmerk staat ingebrand op de middelste klos aan de langere zijde van de pallet. Het bestaat uit het EPAL-logo, een landcode en een licentienummer van de producent of reparateur. Bij gerepareerde pallets staat er naast het originele brandmerk een tweede brandmerk van de reparateur. Een geldig EPAL-brandmerk is voor veel afnemers de minimale eis bij europallets.

De ISPM-15 HT-stempel is verplicht bij export van houten verpakkingsmaterialen buiten de Europese Unie. HT staat voor hittebehandeling. Zonder deze stempel worden pallets door de douane tegengehouden. Bij tweedehands pallets die eerder zijn gerepareerd of bewerkt, vervalt de oorspronkelijke ISPM-15-certificering tenzij de reparateur ook erkend ISPM-15-behandelaar is. Controleer bij exportbestemmingen altijd of de stempel intact en leesbaar is, en of de behandelaar nog actief erkend is.

Een volledige uitleg van alle stempelsoorten vindt u in ons artikel palletstempels en markeringen: wat betekenen ze?

Partijgrootte, transport en mengpartijen

Een mengpartij bevat pallets van meerdere herkomsten, kwaliteitsklassen of afmetingen zonder uniforme sortering. Mengpartijen zijn goedkoper maar onvoorspelbaar in kwaliteitsverdeling.

Homogene versus gemengde partijen

Een goede leverancier sorteert zijn partijen per kwaliteitsklasse voordat hij levert. U ontvangt dan een partij waarbij alle pallets binnen een afgesproken bandbreedte vallen. Een gemengde partij zonder sortering kan betekenen dat 30 procent van de stuks bij aankomst niet aan uw toepassingseisen voldoet. Dat kost tijd voor nasorteerwerk en verhoogt uw effectieve inkoopprijs per bruikbare pallet.

Vraag bij iedere offerte expliciet of de leverancier sorteert per kwaliteitsklasse of een mengpartij levert. Laat dit ook vastleggen op de orderbevestiging.

Partijgrootte en vrachtplanning

Tweedehands pallets worden vrijwel altijd per vrachtwagen geleverd. Een standaard vrachtwagen laadt tussen de 500 en 580 europallets (gestapeld in tweeën). Lichte beschadigde pallets worden soms in hogere stapels geladen om volume te besparen, wat het risico op transportschade vergroot. Bespreek met de leverancier hoe de pallets worden geladen en of er laadbanden worden gebruikt.

Bij kleine partijen onder de 100 stuks is het nuttig te vragen of de pallets los op de laadvloer worden geplaatst of op een vaste vrachtwagen met vaste route. Pallets die meegaan in een gemengde vracht lopen meer kans op extra beschadiging tijdens het lossen.

Afkeur bij levering

Spreek vooraf af wat de procedure is bij een hoger afkeurpercentage dan verwacht. Een realistisch afkeurpercentage bij B-keuze pallets ligt op 3 tot 8 procent bij een betrouwbare leverancier. Alles boven de 10 procent is een signaal dat de partij niet goed gesorteerd was. Leg vast of de leverancier vervangende pallets stuurt of crediteert voor afgekeurde stuks.

Valkuilen die inkopers geld kosten

De meest voorkomende valkuilen bij tweedehands pallets zijn: te lage prijs als enige criterium, geen afspraken over afkeur, geen controle op poolpallets, en aankoop van niet-EPAL pallets voor afnemers die EPAL eisen.

• Prijs als enige criterium: De goedkoopste partij is zelden de voordeligste als u rekening houdt met nasorteerwerk, afkeur en eventuele claims van afnemers. Bereken de effectieve prijs per bruikbare pallet.
• Geen steekproef bij levering: Wie elke partij klakkeloos accepteert, heeft geen grond voor reclamatie achteraf. Neem altijd een steekproef van minimaal 10 procent bij ontvangst en leg afwijkingen vast met foto's.
• Verkeerde kwaliteitsklasse voor de toepassing: C-keuze pallets op een hoog stellingsniveau met zware lading is een veiligheidsrisico. Stem de kwaliteitsklasse af op het gewicht, de stapelhoogte en de vereisten van uw afnemers.
• Poolpallets niet gesignaleerd: Blauwe of rode pallets die onopgemerkt uw voorraad binnenkomen, kunnen leiden tot boetes als ze later worden aangetroffen tijdens een poolaudit.
• ISPM-15 niet gecheckt bij exportorders: Een pallet zonder geldige HT-stempel wordt bij de douane tegengehouden. Dat kost tijd en extra kosten voor opnieuw certificeren of vervangen.

Veelgestelde vragen

Bronnen: EPAL.eu (European Pallet Association), IPPC/FAO ISPM-15 (International Plant Protection Convention, 2018).

Laatst bijgewerkt: juni 2026